こんにちは、皆さんは日常生活で「先延ばし」をしてしまうことはありませんか？
実は、先延ばしをしてしまうことは誰にでもあることであり、生産性や時間の無駄を招いてしまうことがあります。
そこで今回は、先延ばしをしない方法をご紹介いたします。
先延ばしをしない方法
目標を明確にする
先延ばしをしないためには、やるべきことを明確にすることが大切です。
やるべきことがはっきりしていれば、どのタスクから手をつければよいのか、何を優先すべきかが分かります。
目標を明確にして、1日の始めにやるべきことをリストアップしてみましょう。
優先順位をつけて、少しずつこなしていくと、先延ばしをすることなく、タスクを完了することができます。
時間を意識する
先延ばしをする人には、時間を感じる力が弱い傾向があります。
1つのタスクに時間をかけ過ぎて、次のタスクに取り掛かる時間がなくなる、または時間が余り過ぎて、時間の使い方にムラが生じることがあります。
時間を意識することで、効率的な時間管理ができます。
たとえば、1つのタスクには時間を設定し、その時間内に完了できるように心がけましょう。
時間を意識することで、先延ばしをせずに、効率的にタスクをこなすことができます。
小さな目標を設定する
大きな目標を設定すると、達成するまでに時間がかかり、途中で挫折してしまうことがあります。
そこで、小さな目標を設定することが大切です。小さな目標をクリアしていくことで、達成感を得ることができ、モチベーションを保つことができます。
たとえば、レポートを書く場合、1日に書くページ数を決めて、それをクリアしていくことで、ストレスなくレポートを完成させることができます。
タスクを小さく分割する
まずは、大きなタスクを小さく分割することが大切です。
大きなタスクは膨大な時間を必要とするため、簡単に取り掛かれる小さなタスクに分割してから始めることで、先延ばしをしなくなるでしょう。
タスクに締め切りを設定する
次に、タスクに締め切りを設定することが大切です。
締め切りを設定することで、時間に追われることになりますが、それが先延ばしをしないための良いプレッシャーとなります。
締め切りを設定することで、タスクを始めるきっかけとなり、先延ばしをしない習慣を身につけることができます。
タスクに意義を見出す
タスクに意義を見出すことが先延ばしをしないためには重要です。
タスクをすることでどのような良い影響があるかを考えることで、自然にモチベーションが上がります。
また、達成感を味わうことで、次のタスクにも取り組む自信がつき、先延ばしをすることが減ります。
タスクをリストアップする
タスクをリストアップすることで、何をするかを明確にし、先延ばしをすることがなくなります。
リストアップしたタスクを見ることで、今後どのようなことをする必要があるかを明確にできるため、優先順位を設定することができ、無駄な時間を過ごすことがありません。
スケジュールを作成する
目標とタスクが明確になったら、スケジュールを作成しましょう。
いつからいつまでに、どのタスクを行うのかを決めることで、やるべきことが現実的なものになります。
スケジュールを作成することで、自分の時間を管理しやすくなります。
集中できる場所を作る
集中力が続かないと、やるべきことを先延ばしにしてしまいます。
そこで、集中できる場所を作ることが大切です。
静かな場所、明るい場所、清潔な場所、など自分に合った環境を整えましょう。
また、集中力が続かない場合は、集中時間を短くして、休憩時間を設けることも有効です。
具体的な目標を設定する
先延ばしに陥る原因の一つに、目標が漠然としていることが挙げられます。
例えば「ダイエットをする」という目標は、具体的に何をすればいいのかわからないため、つい先延ばしにしてしまいがちです。
そこで、目標をより具体的に設定することが大切です。例えば、「1か月で3kg痩せる」という目標に対して、毎日30分以上の有酸素運動をする、食事は野菜中心にする、夜10時以降は食事をしないなど、具体的な方法を考えましょう。
こうすることで、何をすればいいのかが明確になり、行動に移しやすくなります。
リマインダーを設定する
先延ばしになってしまうことが多いのは、忘れてしまうからだということがあります。
そこで、リマインダーを設定することが大切です。
例えば、スマートフォンのアプリにリマインダーを設定したり、カレンダーに予定を書き込んだりすることで、何をするべきかを忘れずに思い出すことができます。
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